Política de Privacidad y Protección de Datos Personales – EDUJULA

1. Identidad del Responsable del Tratamiento

Razón social: EDUJULA
Tipo de entidad: Entidad sin Ánimo de Lucro (ESAL)
Domicilio: Colombia
Correo electrónico de contacto: contacto@edujula.com
Teléfono de contacto: +57 315 6220961

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales que sean recolectados, almacenados, usados o circulados por EDUJULA serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

- Gestión administrativa, logística y pedagógica de los programas y talleres ofrecidos.
- Contacto con instituciones educativas, estudiantes, docentes, padres de familia y aliados.
- Gestión de contactos comerciales con empresas aliadas o interesadas en campañas BTL con impacto social.
- Tratamiento de datos de representantes y colaboradores de empresas para la articulación y ejecución de actividades educativas patrocinadas o co-diseñadas.
- Envío de información sobre servicios, actividades, convocatorias, noticias o evaluaciones.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y estatutarias.
- Registro fotográfico o audiovisual de actividades formativas, con fines académicos y de difusión institucional, previa autorización.

3. Datos recolectados

Los datos que se podrán solicitar incluyen, entre otros: nombre, número de documento, correo electrónico, teléfono de contacto, institución educativa, nivel académico, rol (estudiante, docente, acudiente), y en algunos casos, información relacionada con el bienestar socioemocional o académico, siempre bajo reserva y confidencialidad.

También podrá recolectarse información básica de representantes de empresas aliadas o interesadas, como nombre, cargo, correo corporativo, número de contacto y razón social de la organización.

4. Derechos de los titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos, cuando sea procedente.

5. Autorización y consentimiento

Los datos personales serán tratados únicamente con el consentimiento previo, expreso e informado del titular o su representante legal (en el caso de menores de edad), mediante formularios físicos o digitales. Para menores de edad, la autorización deberá ser otorgada por el padre, madre o tutor legal.

6. Medidas de seguridad

EDUJULA implementa medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido.

7. Consulta o reclamos

Los titulares podrán ejercer sus derechos de consulta o reclamo escribiendo al correo contacto@edujula.com o por medio del formulario de contacto en nuestra página web. Todas las solicitudes serán atendidas en los plazos establecidos por la ley colombiana.

8. Vigencia

Esta política entra en vigencia a partir del 01-07-2025 y podrá ser modificada en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será comunicado oportunamente a los titulares de los datos.